Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина
Ранее интернет-магазинам не приходилось применять онлайн кассы. Достаточно было подключить интернет-эквайринг или платежную систему, и клиент мог оплатить товар на вашем сайте, а средства зачислялись на ваш расчетный счет. Достаточно было отчитаться перед налоговой по сумме прихода. С 1 июля 2018 года согласно 54 ФЗ необходимо использовать онлайн кассы для дистанционной торговли. Предоставлялась отсрочка в 1 год, чтобы бизнес онлайн товаров и услуг успел адаптироваться.
Но сейчас контрольно-кассовую технику (далее ККТ) должны применять все, вне зависимости от системы налогообложения.
Для кого сделали исключение по 54 ФЗ
- Для предпринимателей, продающих товары собственного производства (товары ручной работы без привлечения наемных рабочих);
- При оказании услуг населению, при условии, что при расчетах будут выданы бланки строгой отчетности (БСО или «товарные чеки», как ранее их называли).
Но данные случаи редкие, потому что, как правило, такие предприниматели не ведут торговлю через собственный интернет-магазин, а предоставляют свои товары или услуги на реализацию в сторонних онлайн-площадках и агрегаторах (например, авито). Лайфхак по 54 ФЗ. Если вы работаете через платежного агента, который принимает денежные средства от клиента за вас (например, «Почта России»), то выдать чек должны они. Но курьерские службы закладывают это в свой чек или списывают с вас комиссию при продаже. Посчитайте, что вам выгоднее, платить агенту или приобрести/арендовать кассу.
Что важно знать про прокат облачной кассы
1
Купить или арендовать кассовую технику в дата центре.
2
Купить фискальный накопитель (далее ФН) для встраивания в ККТ.
3
Заключить договор с оператором фискальных данных (далее ОФД).
4
Зарегистрировать ККТ в налоговой, используя цифровую подпись.
5
Подключить онлайн кассу к сайту или эквайрингу, установить плагин на CMS или использовать API.
Какие кассы подходят для интернет-магазина
Онлайн кассы бывают трех типов относительно их применения для дистанционной торговли:
Фискальные регистраторы — это кассы без монитора, которые управляются с компьютера, планшета или мобильного устройства. Их очевидное преимущество – это надежность. Их минус – это необходимость подключения к другому устройству, чтобы посылать на них команды формирования чеков. Чтобы подключить такие кассы к сайту, понадобится установить программное обеспечение на компьютер, к которому подключен фискальный регистратор. Через программу будет осуществляться управление кассой, чтобы на ней можно было печатать чеки как локально, так и автоматически из интернет-магазина.
Фискальные регистраторы
Адаптированные онлайн-кассы — это кассы, которые вам предоставляются в аренду вместе с облачным сервисом. Они формируют чеки автоматически, принимая команды по сети интернет. Другим преимуществом является их скорость работы. В них нет чековой ленты, а чек уходит на e-mail или телефон покупателя. Такие кассы редко ломаются. А если такое происходит, то сервисные инженеры быстро ее починят или заменят. Такая касса для интернет-магазина – лучший вариант.
Кассы в аренду для интернет-магазина
Стационарные или мобильные онлайн-кассы — это кассы с монитором, у которых собственное программное обеспечение. Указать наименование товара или услуги с их стоимостью можно непосредственно на кассе, это главное их преимущество. Минусом является то, что эту кассу практически невозможно использовать с интернет-магазином. У таких касс закрытая архитектура. И приходится надстраивать программное обеспечение к сайту, чтобы с них передавать чеки.
Автономные кассы с монитором
Как работает касса для интернет-магазина
Когда ваш клиент совершает покупку или оплачивает услугу на вашем сайте, информация о его банковской карте или электронном кошельке передается в эквайринг (платежную систему). Банк обрабатывает платеж и зачисляет средства на ваш расчетный счет. В этот момент необходимо пробить чек.
Чтобы чек сформировался автоматически, требуется специальная программа, которая заберет информацию о платеже с вашего сайта или эквайринга и передаст на онлайн кассу (например, с помощью специального программного модуля). ККТ сформирует чек и передаст его электронную копию оператору фискальных данных. Затем клиенту на электронную почту или на телефон в виде SMS передается чек в электронном виде.
Касса или устройство, к которому она подключена, должны обязательно иметь стабильный доступ в интернет.
Кому подойдет облачная касса в аренду
- Владельцам самописных сайтов и на CMS, принимающих оплату.
- Онлайн-репетиторам, бизнес-тренерам и коучерам.
- Дизайн-студиям, веб-разработчикам, фрилансерам.
- Для всех видов дистанционной торговли.
Как подключить кассу к интернет-магазину
Вы можете подключить к интернет-магазину как собственный кассовый аппарат, так и арендованный в дата-центре. С вашего сайта или эквайринга будет собираться информация о платежах и передаваться на вашу ККТ. Вам нужно будет либо установить модуль на сайт, либо осуществить интеграцию по API. Есть модули и плагины для популярных CMS.
Расчет стоимости услуг сервиса "Айти касса"
скидку до 20%!
Вопросы по онлайн-кассам для интернет-магазинов
Что такое фискальный накопитель (ФН) и нужен ли он для интернет-магазина?
Фискальный накопитель представляет собой устройство памяти, которое встраивается в онлайн кассу, будь она в собственности или аренде. ФН придется купить в любом случае, вне зависимости от того, дистанционная у вас торговля или розничная. Он хранит все чеки, которые были напечатаны на кассе. Его ресурс – примерно 250 000 чеков. Срок его годности – 15 месяцев или 36 месяцев. Замена производится по окончанию срока эксплуатации или заполнения памяти. Кассу регистрируют и снимают с регистрации вместе с фискальным накопителем.
Нужно ли подключать ОФД для интернет-магазина?
Да. Касса обязательно должна быть подключена к оператору фискальных данных (ОФД). Через него чеки попадают в налоговые органы. ОФД осуществляет хранение ваших чеков в электронном виде. А также передает информацию вашему покупателю, если тот указал e-mail или телефон при покупке.
Как зарегистрировать кассу для интернет-магазина?
Регистрация происходит абсолютно так же, как и для обычных касс. Вы указываете настройки кассы в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. По окончанию процедуры вам будет выдана регистрационная карточка, которая свидетельствует, что на кассе можно начинать формировать чеки. Кстати, в нашем сервисе регистрация онлайн кассы бесплатна.